8月1日,豫北醫(yī)學(xué)院赴商丘升恒建筑勞務(wù)有限公司思哲明辨暨辦公技能實(shí)訓(xùn)暑期社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)來到了河南省商丘市民權(quán)縣升恒建筑勞務(wù)有限公司,此次社會(huì)實(shí)踐目的有二,其一,為提高團(tuán)隊(duì)成員數(shù)字化辦公核心技能,夯實(shí)職業(yè)基礎(chǔ),推動(dòng)醫(yī)學(xué)與辦公技術(shù)的深度融合;其二,為培養(yǎng)醫(yī)學(xué)生職業(yè)適應(yīng)力,鍛煉其溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)合作能力,同時(shí)提高職業(yè)責(zé)任心,助力醫(yī)療高效辦公。
本次活動(dòng),團(tuán)隊(duì)成員主要通過集中培訓(xùn)、實(shí)踐操作、思辨總結(jié)的形式展開,核心培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員辦公技術(shù)和提高職業(yè)精神。
8月1日—8月3日,由團(tuán)隊(duì)中MS office考試優(yōu)秀者分別講述并實(shí)操演練Word、Excel、PPT在實(shí)際辦公過程中需要且常見的技術(shù),如Word頁(yè)表頁(yè)眉的處理、PPT的動(dòng)畫等。此外,團(tuán)隊(duì)成員結(jié)合醫(yī)師在醫(yī)院真實(shí)辦公的案例進(jìn)行交叉講解。團(tuán)隊(duì)成員專注聆聽,積極實(shí)踐,講解過后談?wù)摲諊鷿庥?。在辦公技能培訓(xùn)階段,從展示到交叉到應(yīng)用,補(bǔ)充傳統(tǒng)課堂上對(duì)辦公技能教授的短缺,進(jìn)一步促進(jìn)培養(yǎng)復(fù)合型醫(yī)學(xué)人才。
8月4日—8月9日,團(tuán)隊(duì)接受公司指定任務(wù),如Word字體、字號(hào)和顏色的修改、Excel表格美化和函數(shù)的應(yīng)用以及PPT的制作、美化和動(dòng)畫的增添的處理等等。團(tuán)隊(duì)在實(shí)際辦公中形成“輸出——校對(duì)——反饋”一體化的工作模式,極大培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)互助精神。在面對(duì)技術(shù)短板,團(tuán)隊(duì)成員之間虛心請(qǐng)教,出色完成每天的工作安排。
8月-10號(hào),團(tuán)隊(duì)回顧為期六天的辦公體驗(yàn)展開總結(jié)會(huì),大家暢所欲言,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人表示:通過實(shí)際崗位培訓(xùn),提高醫(yī)學(xué)生WPS/Office的使用技巧,提高醫(yī)學(xué)生在醫(yī)院行政、科研項(xiàng)目中的工作效率。會(huì)中我們還對(duì)“AI對(duì)于是否削弱/增強(qiáng)醫(yī)學(xué)生自主辦公能力”進(jìn)行了微型辯論沙龍,團(tuán)隊(duì)激烈討論,有人認(rèn)為“AI可以提高辦公效率,醫(yī)學(xué)生辦公自主性會(huì)提高”,有人認(rèn)為“經(jīng)常性使用AI會(huì)導(dǎo)致成長(zhǎng)為’AI依賴性巨嬰’”,但實(shí)際上AI是辦公的得力助手,醫(yī)學(xué)生需要對(duì)自身能力進(jìn)行反思,提高獨(dú)立思考和工作能力,同時(shí)又要“善假于物”才能永做時(shí)代弄潮兒。
作者:李澍先